Des papiers, encore des papiers et, toujours des papiers...
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(l'extrait d'acte de naissance) jusqu'à sa mort (certificat de décès) et pendant tout le temps de sa vie sur Terre, l'homme agrège autour de lui une quantité diverses et importante de documents comme par exemple : → du courrier envoyés, reçus de différents horizons → des contrats de différentes natures → des factures... diverses |
Faisant qu'au fil des années qui passent :
→ d'une part la quantité de documents devient vite envahissante,
→ d'autre part ne sachant plus exactement où les classer il devient difficile retrouver un documents parmi tant d'autres,
→ la place dédiée au stockage est une place perdue, un fourre tout désaffecté où se loge et s'accumule la poussière.
La technologie au service de l'homme
La numérisation des documents
L'évolution des techniques informatiques (matérielles et logicielles) font qu'aujourd'hui les documents physiques (papier, photos etc...) peuvent être numérisés, c'est à dire codés sous une forme électronique discrète prenant peu de place par opposition à une représentation analogique physique.
La gestion électronique documentaire
La numérisation n'est qu'un étape de la vie d'un document numérique puisqu'il est important :
→ d'une part de le stocker,
→ d'autre part de savoir où le stocker pour, éventuellement, le retrouver.
La gestion électronique documentaire est un système d'aide aux entreprises, aux particuliers, à stocker, organiser et récupérer facilement des documents numérisés.
Une Gestion Électronique Documentaire pour Particuliers
Il n'y a pas si longtemps encore la Gestion Électronique Documentaire était réservée aux entreprises de moyennes importances pour des raisons liées aux coût induits (acquisition du matériel informatique, acquisition d'un logiciel dédié, formations de spécialistes etc...),
Aujourd'hui, avec l'évolution de l'informatique, grâce au développement de logiciels "Open Source", la Gestion Électronique Documentaire est à la portée des particuliers à moindre coûts .
Le seul problème, et il est de taille, c'est que les logiciels de Gestion Électronique Documentaire pour particuliers ne sont pas forcément adaptés aux besoins spécifiques des utilisateurs sans parler de leur ergonomie puisqu'ils ne sont pas, nativement, dédiés aux particuliers.
C'est la raison pour laquelle nous proposons un progiciel de Gestion Électronique Documentaire dédié aux particuliers et aux petites structures personnelles (indépendants, autoentrepreneurs, exploitants agricole...) au développement particulièrement soigné et sécurisé qui ne nécessite aucune formation particulière en informatique.
"gedpersonnelle" (est le nom du progiciel) fonctionne sous les systèmes d'exploitation Windows et MacOs (avec un émulateur Apache), les distributions GNU Linux (nativement).